AI workflow pro malé podnikatelky 2026: 7 reálných use case (návod od fotografky bez angličtiny)

Když mi loni v lednu kamarádka ukázala ChatGPT, řekla jsem: „Tohle nepotřebuju, mám fotoateliér." O rok později napíšu blog článek, který právě čteš, za 8 minut, místo abych ho dvě hodiny ťukala do klávesnice. AI dělá za mě v pondělí ráno 3 hodiny práce, než si dám druhou kávu.

V tomhle textu ti ukážu celé moje AI workflow — sedm konkrétních věcí, které mi AI dělá každý den. Ne teorie, ne „mohlo by se ti to hodit". Reálné použití z fotoateliéru, který provozuju 25 let, a z dílny, kterou stavím poslední rok.

Pro koho je tohle workflow

Píšu pro podnikatelky 30–65 let v České republice a na Slovensku, které:

• mají vlastní firmu (i jednočlennou — fotografka, koučka, lektorka, designerka, e-shopařka, masérka, kuchařka)
• tráví hodiny denně na opakované práci (e-maily, faktury, sociálky)
• neumí anglicky a programovat, ale chtějí uvolnit ruce
• nechtějí kurzy, chtějí výsledek

Pokud jsi v Praze, Brně, Ostravě, Olomouci, Plzni, Liberci, Hradci, Pardubicích, Zlíně, Č. Budějovicích, Jihlavě nebo na vesnici u Třebíče — tohle workflow je pro tebe stejné.

Tři nástroje, na kterých všechno staví

Než půjdeme do use case, ukážu ti 3 nástroje, na kterých dnes drží 90 % mé práce:

1. Claude AI (od Anthropic)

Moje hlavní pracovní AI. Mluvím s ní česky, ona dělá. Píše, opravuje, vyrábí prezentace, dělá webové stránky, čte mi složky na disku, plánuje. Bez programování, bez angličtiny.

→ claude.ai — zdarma stačí na začátek (kolem 30 zpráv denně), Pro plán 20 USD/měs (~480 Kč) pro hodně používání. Já mám Max plán, protože pracuji s Claudem celé dny.
→ Návod česky: Claude Code česky — moje denní asistentka

2. Willow — diktování místo psaní

Diktuju 5× rychleji, než píšu. Funguje v každé aplikaci — Gmail, Word, Claude, Chrome, Excel. Stisknu Ctrl + Win, mluvím česky, Willow píše.

→ app.willowvoice.com — 8 USD/měs (~190 Kč)
→ Návod česky: Willow česky — diktování pro PC i Mac

3. Everbot — když potřebuju spoustu AI v jednom

Český projekt, který má v jednom účtu chat AI, generování obrázků, videí, hlasu a hudby. Hodí se, když děláš víc věcí — fotky pro Instagram, blog obrázky, videa pro Reels, audio pro podcast. Nejnovější modely nasazují hned, jak vyjdou.

→ everbot.cz — co umí
→ Registrace zdarma

7 use case z mé denní praxe

Tady jsou konkrétní situace, kdy AI dělá za mě. Ke každé píšu kolik mi to ušetří času a jaké nástroje používám. Vyber si, co ti rezonuje.

Use case 1: Třídění 300 fotek z focení (úspora ~3 hodiny)

Před AI: Po focení sednu k notebooku, otevřu Lightroom, klikám na každou fotku zvlášť. Rozmazané do koše, dobré k úpravě, dvojníky najdu (nebo nenajdu) ručně. 3 hodiny klikání.

S AI: Stáhnu fotky do složky, zapnu Claude Code (funguje ve složce na ploše), řeknu: „Tady máš složku 300 fotek. Udělej mi podsložku Neostré a přesuň tam ty rozmazané. Pak mi udělej podsložku Duplicity a přesuň tam dvojníky."

Claude se podívá na metadata, na ostrost, na podobnost. Za 4 minuty mám hotovo. Mně zbyde 2 hodiny 56 minut na další focení nebo prostě na kafe.

Nástroj: Claude (Code režim, pracuje ve složce na ploše)

Use case 2: Odpověď na 47 e-mailů od klientek (úspora ~2 hodiny)

Před AI: Pondělí ráno otevřu Gmail. 47 e-mailů od klientek o termíny focení, ceny balíčků, kdy dorazí fotky, jestli mám volno na svatbu v září. Sedím u toho 2 hodiny a píšu odpověď za odpovědí.

S AI: Stisknu Ctrl + Win (Willow zapnutý), kliknu na první e-mail v Gmailu, řeknu nahlas:

„Ahoj Petro, díky moc za zájem o rodinné focení. Termín 15. června ve 14:00 je u mě volný. Cena rodinného balíčku je 4 500 Kč a obsahuje 30 upravených fotek v digitálním formátu. Pošlu ti smlouvu na e-mail, kdyžž potvrdíš datum. Měj krásný den, Marcela."

Willow to napíše. Pak Ctrl + Win znovu, další e-mail. 2 hodiny → 20 minut.

Nástroj: Willow (diktování přímo do Gmailu)

Use case 3: Napsání blog článku (úspora ~3 hodiny)

Před AI: Najít téma, vymyslet strukturu, napsat 1500 slov bez chyb, najít obrázky, optimalizovat pro SEO. 3 hodiny na článek.

S AI: Řeknu Claudu: „Napiš mi blog článek o tom, jak třídím fotky s AI. Pro podnikatelky 30–65, lidsky, s konkrétními příklady. Délka 1500 slov."

Claude napíše návrh za 90 sekund. Já ho přečtu, upravím tón na svůj (občas mu řeknu „tohle by Marcela neřekla, přepiš lidsky"), přidám 2–3 osobní vzpomínky. Hotovo za 20 minut.

Obrázky? Po cestě k Claudovi řeknu „napiš mi prompt na hero foto, evropská žena 40+ u stolu, denní světlo, žádný notebook" a Claude vyplivne prompt. Já ho zkopíruju do generátoru obrázků a mám hero foto.

Nástroje: Claude (text) + Everbot/ChatGPT (obrázky)

Use case 4: Faktury klientkám (úspora ~30 minut týdně)

Před AI: Vystavit fakturu = otevřít fakturační systém, naťukat údaje klientky, položky, sazbu DPH, splatnost, poslat e-mailem. 5 minut na jednu, 8 faktur týdně = 40 minut týdně.

S AI: Mám předpřipravený template ve fakturačním systému (Fakturoid). Když přijde nová klientka, řeknu Claudovi: „Pošli mi šablonu pro fakturu — Petra Nováková, rodinné focení, 4 500 Kč, splatnost 14 dní." Claude vyplní šablonu, já jen překontroluju a pošlu.

Nebo ještě lépe: napojíš si Fakturoid přímo na Claude přes integraci. 10 minut týdně místo 40.

Nástroj: Claude (šablony) + Fakturoid (fakturační systém)

Use case 5: Prezentace na webinář (úspora ~2 hodiny)

Před AI: Otevřít Canvu, vybrat šablonu, napsat texty na slidy, najít obrázky, upravit barvy, exportovat. 2 hodiny na 12 slidů.

S AI: Řeknu Claudovi: „Udělej mi prezentaci o tom, jak používat Claude pro firmu. 12 slidů, mé brand barvy fialová a růžová, font moderní, lidsky. Vlož obrázky placeholders."

Claude vyrobí HTML prezentaci (otevíratelnou v prohlížeči) nebo PowerPoint. Já v ní kliknu, opravím dvě věty a pustím. 15 minut místo 2 hodin.

Nástroj: Claude (Code režim — staví HTML/PPTX)

Use case 6: Generování obrázků pro sociálky (úspora ~1 hodina denně)

Před AI: Najít stock foto, zkrátit ho, přidat text, brand barvy, exportovat pro Instagram, pro Facebook, pro LinkedIn. 1 hodina denně.

S AI: V Everbotu napíšu prompt na obrázek (například: „realistická fotografie, žena 40+ pijící čaj u okna, denní světlo, evropský vzhled, žádný notebook") a Everbot mi vyplivne 4 varianty. Vyberu jednu, stáhnu, posílám.

Pokud potřebuju brand obrázek se sloganem, Claude mi udělá šablonu v Canva-styl HTML. 10 minut na 5 obrázků.

Nástroje: Everbot (generování) + Claude (brand šablony)

Use case 7: SEO/GEO optimalizace blogu (úspora ~hodiny týdně)

Před AI: Sednout, vymyslet klíčová slova, optimalizovat title, meta description, ALT texty u obrázků, schema markup. Hodina týdně, pokud vůbec.

S AI: Po napsání článku řeknu Claudovi: „Dej mi 20 klíčových slov pro tenhle článek, optimalizuj title pro SEO, napiš meta description 155 znaků a navrhni FAQ schema."

Claude vyplivne všechno za minutu. Já to vložím do CMS. 5 minut místo hodiny.

Nástroj: Claude

Kolik to celkem ušetří

Týdenní úspora cca 15–20 hodin. To znamená, že místo 60 hodin práce ti zbyde 40–45. A to už není „šetření času", to je život.

Cenové srovnání nástrojů

Co tě to bude měsíčně stát, když si vezmeš celou trojici:

• Claude Pro: 20 USD (~480 Kč) měsíčně
• Willow: 8 USD (~190 Kč) měsíčně
• Everbot: záleží na plánu, od 290 Kč měsíčně

Dohromady ~960 Kč měsíčně. Za 15+ hodin času týdně. Když si tvoje hodina stojí třeba 500 Kč, ušetříš 30 000 Kč měsíčně v hodinách, které ti AI vrátí. To je 31× násobek nákladů.

A pokud chceš začít zdarma, Claude má free plán. Začni jen s ním, ostatní přidáš, až tě bude něco bolet (zápěstí → Willow; obrázky → Everbot).

Kde začnu, když chci tohle workflow

Doporučuju postup po krocích, ať tě to nezahltí:

Týden 1: Claude zdarma

Zaregistruj se na claude.ai (free plán). Začni psát: „Ahoj Claude, jsem fotografka, dělám portréty pro rodiny. Pomoz mi napsat e-mail klientce, která se ptá na cenu rodinného focení." Uvidíš, co umí.

Týden 2: Willow

Stáhni si Willow a zkus diktovat e-maily. Bude to týden zvláštní, pak ti dojde, že už nikdy nebudeš psát rukama.

Týden 3–4: Rozhodnutí

Co tě nejvíc bolí?

• Obrázky a videa → vezmi Everbot
• Hodně práce v Claude → upgraduj na Claude Pro
• Chceš někoho, kdo ti ukáže krok za krokem → přidej se do Členství „Marcelína dílna"

Kde se učím já a kde se můžeš učit ty

Vedu Marcelínu dílnu — komunitu pro podnikatelky, které chtějí AI v denní praxi. Každou středu 19:30 dělám živou dílnu na Zoomu (zdarma) a po ní vzniká Recept v otevřené knihovně.

V Členství najdeš konkrétní postupy, srovnání nástrojů a privátní komunitu, kde se ptáš mě i ostatních. Pro celou ČR a SK — bydlí v Praze, Brně, Ostravě, Olomouci, Plzni, Liberci, Hradci, Pardubicích, Zlíně, Bratislavě, Košicích. Místo je jedno, online je online.

Časté otázky

Co když mě AI nezvládne, protože dělám něco neobvyklého?
Tohle si myslí každá podnikatelka, dokud nezkusí. AI dnes zvládne maséra, květinářku, koučku, lektorku, kuchařku, fotografku, designerku. Pokud máš text, obrázek nebo data — AI to zvládne.

Bude moje práce nahrazena AI?
Tvoje fyzická přítomnost u klientky ne. Foto, masáž, koučovací sezení, kytky — to AI nedělá. Co dělá AI je „nudná" práce kolem (e-maily, faktury, marketing). To je dobře — vrátí ti to čas na tu hlavní práci.

Co když nemám počítač, jen mobil?
Claude i Willow fungují i v prohlížeči mobilu (Willow má appku pro iOS a Android). Workflow je ale rychlejší na počítači.

Co když dělám firmu mimo Brno?
Jedno je. Mé klientky jsou z celé ČR — Praha, Brno, Ostrava, Olomouc, Plzeň, Liberec, Hradec, Pardubice, Zlín, Č. Budějovice, Jihlava i ze Slovenska. Online dílny vedu přes Zoom.

Kolik mě to bude reálně stát první rok?
Konzervativní odhad: Claude Pro 480 Kč × 12 = ~5 800 Kč/rok. Willow 190 Kč × 12 = ~2 300 Kč/rok. Pokud si vezmeš Členství 890 Kč × 12 = ~10 700 Kč/rok. Celkově ~19 000 Kč/rok za nástroje + komunitu, která ti vrátí 30 000+ Kč měsíčně v ušetřeném čase.

Co dál

• → Manifest: Proč jsem skončila s AI kurzy a postavila dílnu
• → Návod: Claude Code česky — moje denní asistentka
• → Návod: Willow česky — diktování pro PC i Mac
• → Přidej se na středeční dílnu zdarma
• → Členství „Marcelína dílna" — 890 Kč/měs, 7 dní zdarma

— Marcela Kramářová, fotografka a tvůrkyně Marcelíny dílny, Rousínov-Čechyně 195 (~30 min od Brna). Učím AI pro celou ČR a SK přes Zoom.